Smaak van samenwerking: Vijf jaar samen bouwen aan de toekomst

‘Bouwstroom Noord tilt bouw naar hoger niveau’

Samenwerking loopt als een rode draad door alles wat we doen bij Trebbe. Niet voor niets is samenwerkend één van onze kernwaarden. In de ‘Smaak van samenwerking’, nemen we je mee in bijzondere samenwerkingen. Dit keer vertellen Martin Meijer, programmamanager bij Actium en Mark Jaspers, Hoofd Voorbereiding bij Trebbe bij Vastgoedsturing over de samenwerking binnen Bouwstroom Noord.

Binnen Bouwstroom Noord werken zes woningcorporaties en twee bouwbedrijven sinds 2021 intensief samen aan het betaalbaar houden van sociale huurwoningen. Door te innoveren op proces, product én samenwerking, kunnen de betrokken partijen steeds slimmer en efficiënter bouwen tegen lagere kosten. Na vijf jaar is het een mooi moment om de balans op te maken.

Intensief samenwerken

Medio 2021 werd de samenwerkingsovereenkomst voor Bouwstroom Noord getekend en nog geen half jaar later startte het eerste bouwproject. Inmiddels zijn er al meer dan 600 woningen gerealiseerd en liggen er plannen klaar voor nog eens 1.000 woningen. Een mooie start van een samenwerking die in vijf jaar is gegroeid van samenwerken naar écht samenwerken. Samenwerken is de belangrijkste sleutel voor het succes van de bouwstroom, stelt Mark Jaspers, hoofd voorbereiding bij Trebbe. ‘We hebben door intensief samen te werken en open te praten over belangen en belemmeringen in vijf jaar tijd een mooie doorlopende stroom aan projecten gecreëerd. Dit zorgt voor continuïteit en voorspelbaarheid. Dat is heel belangrijk voor de bouwbedrijven en de corporaties.’

“Samen versnellen we de doorloop- en bouwtijden en geven we ruimte aan innovatie.”

Martin Meijer, programmamanager Actium

Efficiënt plannen en bouwen

Bouwstroom Noord werkt met vaste product-marktcombinaties (PMC’s). Bij ieder project is de invulling van deze PMC grotendeels hetzelfde. Jaspers: ‘Dat heeft als voordeel dat je maar één keer ontwikkelkosten hebt en dat je makkelijk kunt schakelen en opschalen. We hebben bovendien lagere faalkosten, hogere kwaliteit door standaardisatie, en meer grip op budget en planning.’ Deze manier van werken vraagt om vertrouwen en openheid van alle partijen, stelt Martin Meijer, programmamanager bij woningcorporatie Actium en lid van het Vijver Management Team van Bouwstroom Noord. ‘We hebben geleerd om telkens naar de gezamenlijke belangen te kijken. Door de processen zo efficiënt mogelijk in te richten en een doorlopende bouwstroom te creëren, kunnen de bouwbedrijven blijven bouwen, terwijl de corporaties zekerheid hebben op voldoende bouwcapaciteit. Samen versnellen we zo de doorloop- en bouwtijden en geven we ruimte aan innovatie.’

Van project naar proces

Binnen Bouwstroom Noord hebben de betrokken partijen de stap gezet van projectgestuurd werken naar procesgestuurd werken. Meijer: ‘Contracten worden niet enkel opgesteld op basis van technische eisen, maar ook op functionele eisen en prestaties en procesafspreken. We sturen bovendien niet op de laagste prijs, maar op een optimale prijs- kwaliteitverhouding, inclusief een focus op total cost of ownership (TCO). Goede samenwerking in een bouwstroom
vraagt volgens Meijer wel om structuur en duidelijkheid. ‘Eén procestaal is hierbij heel belangrijk. Je moet allemaal dezelfde taal spreken en goed kijken naar de verschillende besluitvormingsprocessen. Die hebben we over elkaar heen gelegd en daar is één standaard proces van gemaakt. Vanuit een vast schema kijken we nu naar de planning van bouwprojecten. Door hierin te schuiven en bepaalde projecten naar voren te halen of uit te stellen, ontstaat een continue bouwstroom waar alle partijen baat bij hebben.’

“De wereld om ons heen verandert steeds, dat vraagt om aanpassingsvermogen.”

Mark Jaspers, Hoofd Voorbereiding Trebbe

Up to date blijven

Bouwstroom Noord is opgebouwd uit vier lagen. Het bestuurlijk overleg, en de stuurgroep sturen op strategisch niveau. Hieronder zit het tactische Vijver Management Team (VMT) en daaronder vind je de operationele teams van de corporaties en bouwbedrijven. Meijer: ‘Vanuit het VMT zijn diverse werkgroepen georganiseerd die met bepaalde thema’s aan de slag gaan. Zo hebben we een conceptenwerkgroep, een werkgroep betaalbaarheid en een werkgroep circulariteit. Deze werkgroepen zorgen ervoor dat we op al die belangrijke thema’s up to date blijven.’ Als Jaspers en Meijer de balans opmaken van vijf jaar Bouwstroom Noord komen ze tot een eenduidige conclusie; vanuit een lerende samenwerking van acht verschillende partijen is de bouwstroom echt doorgegroeid naar één organisatie met een gezamenlijk doel en een vaste structuur en aanpak. Meijer: ‘We zijn voorzichtig gestart om de risi co’s beheersbaar te houden en elkaar eerst
goed te leren kennen. Inmiddels staat de structuur, is het proces voor iedereen duidelijk en weten we wat we aan elkaar hebben. Nu is het tijd om de leercurve optimaal te benutten en gezamenlijk verder te versnellen.’

Innovatie en procesverbetering

Jaspers. ‘De wereld om ons heen verandert steeds, dat vraagt om aanpassingsvermogen. Met Bouwstroom Noord zitten we al voor die beweging en kunnen we samen anticiperen op dat wat er op ons afkomt. Met de Bouwstroom Noord hebben we een organisatie neergezet waarin mensen dagelijks op verschillende thema’s werken aan de samen werking, innovatie en procesverbetering. Zo tillen we met elkaar de bouw naar een steeds hoger niveau.’

Bouwstroom Noord

Bouwstroom Noord is een samenwerkingsverband van de woningcorporaties Actium, Lefier, Wold & Waard, Woonborg, Woonconcept en Woonservice en de bouwbedrijven Dura Vermeer en Trebbe. Gezamenlijk committeren zij zich aan de woonopgave in het noorden van Nederland. De intensieve samenwerking garandeert de corporaties bouwzekerheid in een tijd waarin bouwmaterialen en vakmensen schaars zijn en biedt bouwbedrijven continuïteit.

Samen bouwen aan geluk

Ook met Bouwstroom Noord bouwt Trebbe aan geluk met:

Aandacht voor de aarde; door betaalbare en duurzame woningen te realiseren.
Aandacht voor de maatschappij: in een tijd van grote woningnood de krachten te verenigen en door te blijven bouwen aan goede woningen.
Aandacht voor de mens: door comfortabele woningen te realiseren waar mensen écht hun thuis van kunnen maken.
Aandacht voor de continuïteit: door te innoveren op samenwerking en van daaruit woningen te realiseren, die over 100 jaar nog gewild zijn.